VI 
EN 
Kiểm soát ngân sách nhiên liệu hiệu quả luôn là bài toán nan giải đối với các doanh nghiệp vận tải tại Việt Nam. Thiếu công cụ giám sát mức tiêu hao thực tế của từng đầu xe sẽ làm gia tăng nguy cơ gian lận và thất thoát xăng dầu. Việc ứng dụng hệ thống quản trị đội xe chuyên sâu của Cartrack Vietnam giúp doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn tình trạng này. Dưới đây là 4 cơ chế kiểm soát tối ưu từ Cartrack:
1. Giám sát thể tích bình nhiên liệu theo thời gian thực
Tính năng giám sát nhiên liệu của Cartrack cho phép bạn kiểm soát chính xác mức xăng/dầu trong bình của từng xe theo thời gian thực. Giao diện ứng dụng di động hiển thị trực quan tỷ lệ phần trăm (%) nhiên liệu còn lại, trong khi nền tảng quản trị trên Web (Fleet Web) cung cấp số lít thực tế chi tiết. Kết hợp dữ liệu mức dầu với lộ trình di chuyển và thời gian nổ máy dừng xe (chạy không tải), bạn dễ dàng đảm bảo phương tiện chỉ hoạt động phục vụ công việc chung, không bị lạm dụng cho mục đích cá nhân.
2. Phân tích mức tiêu hao qua hệ thống báo cáo tự động
Hệ thống Cartrack cung cấp chuỗi báo cáo phân tích tự động – hỗ trợ xuất file trực tiếp hoặc gửi định kỳ qua email dưới định dạng PDF/Excel – giúp bạn nắm bắt bức tranh toàn cảnh về mức sử dụng nhiên liệu bằng Báo cáo Biểu đồ Nhiên liệu, phát hiện ngay hành vi rút trộm dầu khi biểu đồ xuất hiện các đường dốc sụt giảm thẳng đứng bất thường. Ngoài ra, thông qua Báo cáo Tiếp nhiên liệu, tính trung thực của các yêu cầu thanh toán xăng dầu nhờ dữ liệu chuẩn xác về thời gian, địa điểm và lượng nhiên liệu thực tế được nạp vào bình cũng được đối soát chặt chẽ.
3. Nhận cảnh báo tức thì khi nạp hoặc sụt giảm nhiên liệu bất thường
Khi phương tiện được trang bị hệ thống quản lý đội xe củaCartrack Vietnam kết hợp cảm biến nhiên liệu, bạn có thể thiết lập các mốc cảnh báo tự động gửi về email hoặc thông báo trực tiếp trên điện thoại mỗi khi xe được tiếp nhiên liệu hoặc phát sinh hao hụt bất thường. Nhờ đó, người quản lý có thể lập tức truy vết tọa độ và xác minh nguyên nhân, bất kể do hành vi rút trộm dầu hay sự cố rò rỉ kỹ thuật.
4. Tự động xác thực và đối soát hóa đơn mua nhiên liệu
Được đồng bộ trực tiếp với thiết bị định vị GPS và cảm biến đo dầu, phân hệ quản trị chi phí MiFleet của Cartrack có khả năng tự động đối soát dữ liệu trên hóa đơn nạp nhiên liệu (số lít, ngày giờ, vị trí cây xăng) với thông số ghi nhận thực tế từ xe. Nếu dữ liệu trùng khớp, hệ thống tự động phê duyệt và xác thực hóa đơn. Khi có dữ liệu chênh lệch, hệ thống tự động gắn cờ cảnh báo giao dịch bất thường để người quản trị tiến hành kiểm tra sâu hơn. Mọi dữ liệu đối soát đều được tổng hợp minh bạch trong Báo cáo Cảnh báo Tiếp nhiên liệu, một tính năng đặc biệt chỉ có trong Mi-Fleet thuộc hệ thống quản lý đội xe Cartrack Vietnam.
Bảo vệ nguồn lợi nhuận và kiểm soát thất thoát nhiên liệu cho đội xe doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng hơn với Cartrack Vietnam.
Liên hệ ngay hôm nay để nhận bản DEMO TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ từ đội ngũ chuyên gia Cartrack!
