Quản lý đội xe cho chuỗi cung ứng lạnh

Giữ hàng hóa luôn tươi – không hư hỏng; kiểm soát chặt chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng; nâng cao an toàn tài xế và năng suất đội xe; tăng hiệu quả giao hàng và tinh thần làm việc; đồng thời số hóa toàn bộ quy trình tuân thủ, hành chính và báo cáo.

Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di industri cold chain

Giữ hàng hóa luôn tươi mới và nguyên vẹn

Nhận cảnh báo theo thời gian thực khi nhiệt độ hàng hóa thay đổi, truy cập các báo cáo nhiệt độ chi tiết và giám sát hàng hóa trong suốt hành trình bằng hệ thống camera hàng hóa.

Nhận cảnh báo tức thời khi nhiệt độ hàng hóa thay đổi

Sử dụng cảm biến nhiệt độ hàng hóa để nhận cảnh báo theo thời gian thực khi nhiệt độ biến động, từ đó bạn có thể kịp thời gọi cho tài xế hoặc điều xe hỗ trợ, đảm bảo nông sản luôn tươi và không bị hư hỏng.

Đảm bảo nhiệt độ hàng hóa luôn hoàn hảo trong suốt hành trình

Truy cập các báo cáo nhiệt độ chi tiết theo từng chuyến, đầy đủ dữ liệu để đối soát và kiểm chứng, giúp khách hàng yên tâm và bảo vệ bạn khi có tranh chấp về hàng hư hỏng – chứng minh nhiệt độ luôn duy trì trong ngưỡng tuân thủ.

Loại bỏ hư hại hàng hóa do tài xế lái xe ẩu

Xem báo cáo hành vi lái xe để phát hiện các sự kiện lái xe nguy hiểm như ôm cua gấp, và truy cập livestream khu vực chứa hàng để đảm bảo hàng hóa không bị xô lệch hay hư hỏng do thao tác lái xe ẩu.

Kiểm soát vượt trội chi phí nhiên liệu, lốp và bảo dưỡng

Chống thất thoát nhiên liệu, nâng chuẩn vận hành, ngăn chặn gian lận nhiên liệu & lốp, tối ưu bảo dưỡng và quản lý mọi chi phí đội xe trên một hệ thống duy nhất.

Ngăn xe nổ máy không tải và tối ưu hiệu suất nhiên liệu

Theo dõi hiệu suất nhiên liệu của đội xe chuỗi cung ứng lạnh với báo cáo km/L cho từng xe, xem biểu đồ tiêu hao chi tiết và nhận insight thực tiễn để cải thiện — bao gồm phát hiện tình trạng nổ máy không tải gây lãng phí.

Đánh giá đội xe dựa trên chuẩn ngành

So sánh mức tiêu hao nhiên liệu của từng tài xế và đối chiếu với chuẩn trung bình của ngành để biết doanh nghiệp bạn đang vượt trội hay cần cải thiện để tăng sức cạnh tranh.

Tự động hóa đối soát nhiên liệu và chấm dứt gian lận

Toàn bộ giao dịch mua nhiên liệu được hệ thống tự động kiểm tra. Bạn sẽ nhận cảnh báo khi hóa đơn không khớp dữ liệu telematics hoặc mức nhiên liệu giảm bất thường, giúp phát hiện sớm các dấu hiệu gian lận hay thất thoát.

Phát hiện và ngăn chặn trộm cắp lốp

Nhận nhắc nhở đảo lốp dựa trên số km thực tế và tuổi thọ lốp dự kiến. Khi lốp bị thay sớm hơn bất thường, hệ thống giúp bạn điều tra để phát hiện khả năng trộm cắp hoặc gian lận.

Ngăn chi phí bảo dưỡng phát sinh không cần thiết

Thiết lập lịch bảo dưỡng dự phòng dựa trên số km thực tế và lịch sử bảo dưỡng; đồng thời nhận cảnh báo lỗi động cơ theo thời gian thực – như bố thắng mòn – để chủ động đưa xe đi kiểm tra trước khi sự cố trở nên nghiêm trọng.

Theo dõi và quản lý toàn bộ chi phí đội xe

Xem toàn bộ chi phí vận hành chuỗi cung ứng lạnh: nhiên liệu, phí đường bộ, phạt vi phạm, chi phí lốp, bảo dưỡng, bảo hiểm và nhiều hạng mục khác — giúp bạn nắm rõ chi phí từng xe và có cái nhìn chính xác về toàn bộ hoạt động.

Tăng sức mạnh giám sát vận hành và thúc đẩy năng suất đội xe

Theo dõi xe tải và rơ-moóc theo thời gian thực, tối ưu lộ trình cho tài xế, đơn giản hóa quy trình giao – nhận, và trang bị cho xe công cụ liên lạc hai chiều tức thời.

GPS theo dõi xe tải và rơ-moóc của bạn

Sử dụng phần mềm GPS để xác định chính xác vị trí xe tải và rơ-moóc trong chuỗi cung ứng lạnh theo thời gian thực, giúp bạn đảm bảo tài xế làm việc hiệu quả và tăng cường bảo mật đội xe nhằm ngăn chặn trộm cắp phương tiện.

Tăng tốc giao hàng nhờ tối ưu lộ trình

Nhận cập nhật vị trí trực tiếp của toàn bộ đội xe để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và giúp tài xế chọn lộ trình nhanh nhất nhằm rút ngắn thời gian quay vòng.

Tối ưu quy trình giao – nhận hàng

Giúp tài xế hoàn thành công việc theo trình tự tối ưu nhất, nhận cảnh báo khi xe gần đến kho, theo dõi tình trạng lưu thông trong kho và thời gian xe dừng tại bãi để tránh ùn tắc và giảm thời gian chờ.

Giữ liên lạc tức thời giữa tài xế và quản lý

Trang bị hệ thống liên lạc hai chiều với chế độ tự động nhận cuộc gọi để tài xế và quản lý trao đổi ngay lập tức, giải quyết sự cố nhanh chóng bất cứ lúc nào.

Livestream đội xe của bạn theo thời gian thực

Trang bị camera cho xe tải và rơ-moóc để bạn có thể livestream toàn bộ đội xe, nắm rõ tình hình ngay lập tức và sử dụng hình ảnh ghi lại làm bằng chứng cho xử lý khiếu nại bảo hiểm, điều tra sự cố và bảo vệ đội xe.

Luôn có đầy đủ báo cáo giao hàng trong tay

Cho phép đội vận hành chuỗi cung ứng lạnh truy cập các báo cáo giao hàng toàn diện với dấu thời gian cho từng bước – bắt đầu công việc, đến nơi, hoàn tất và chuyển sang chuyến tiếp theo – giúp cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng hiệu quả giao hàng.

Rex Ryn Uloly , Direktur PT Agung Solusi Dingin (AntarEs)

“Truk-truk reefer kami dilengkapi telematika armada seperti kamera untuk pemantauan jalan dan pengemudi, temperature sensor, serta cargo door sensor. Perjalanan armada jauh lebih terkontrol dan tidak mungkin bisa kami capai tanpa dukungan penuh dari Cartrack.”

Tăng tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Gửi cho khách hàng biên nhận giao hàng điện tử (ePOD), chia sẻ link theo dõi lộ trình trực tiếp, nhận đầy đủ cập nhật tình trạng từng công việc và để hệ thống tự động gửi báo cáo chi tiết vào email cho bạn.

Giảm tối đa giấy tờ và tranh chấp đơn hàng với ePOD

Số hóa quy trình xác nhận giao hàng bằng cách yêu cầu tài xế chụp ảnh, thu chữ ký điện tử và hệ thống tự động gửi ePOD cho khách hàng ngay khi giao hàng được đánh dấu hoàn tất.

Chia sẻ link theo dõi trực tiếp cho khách hàng

Tự động gửi link theo dõi lộ trình cho khách hàng ngay khi tài xế bắt đầu di chuyển, giúp họ biết chính xác đơn hàng đang trên đường, chủ động chuẩn bị nhân sự và luôn được cập nhật – tăng tính minh bạch và mức độ hài lòng.

Nhận cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực

Xem vị trí chính xác của tài xế, trạng thái giao hàng, tình trạng trễ hoặc lệch lộ trình để bạn có thể kiểm tra ngay, hỗ trợ kịp thời và cập nhật cho khách hàng mà không phải chờ đợi.

Biết chính xác thời điểm tài xế nhận việc, đang trên đường, vừa hoàn thành giao hàng, hoặc khi họ gặp trễ hoặc lệch tuyến – giúp bạn xử lý nhanh mọi vấn đề và luôn chủ động trong hỗ trợ khách hàng.

Đơn giản hóa công việc cho tài xế và tăng mức độ gắn bó

Cung cấp cho tài xế mọi thứ họ cần trong một ứng dụng, giúp họ làm việc nhẹ nhàng hơn và có đủ thời gian nghỉ ngơi để luôn giữ phong độ.

Quản lý mọi thứ liên quan đến tài xế chỉ trong một nơi

Cung cấp cho tài xế toàn bộ thông tin họ cần — địa chỉ, người liên hệ, chi tiết đơn hàng và mọi hướng dẫn giao nhận đặc biệt — tất cả gói gọn trong một ứng dụng, giúp họ chủ động, làm việc nhanh hơn và hoàn thành nhiệm vụ trơn tru.

Giúp tài xế định tuyến dễ dàng hơn

Giao việc cho tài xế theo thứ tự đã được tối ưu hóa, và để họ mở đúng địa điểm trên ứng dụng bản đồ yêu thích chỉ với một chạm – loại bỏ thời gian nhập địa chỉ thủ công và ngăn lỗi đi nhầm địa điểm.

Đảm bảo tài xế luôn được nghỉ ngơi đầy đủ

Theo dõi giờ làm việc, thời gian nghỉ và toàn bộ hành trình của tài xế ngay trên ứng dụng để đảm bảo họ có thời gian phục hồi cần thiết – đặc biệt quan trọng với các chuyến đi dài nhằm tránh mệt mỏi, giảm rủi ro giao thông và duy trì tuân thủ quy định.

Số hóa toàn bộ công việc hành chính, báo cáo và tuân thủ

Số hóa báo cáo kiểm tra xe của tài xế và nhật ký bảo dưỡng, nhận cảnh báo nhắc việc liên quan đến tuân thủ, và theo dõi mọi cập nhật của đội xe trên một bảng điều khiển duy nhất.

Triển khai báo cáo kiểm tra xe không giấy tờ

Để tài xế dễ dàng thực hiện và gửi báo cáo kiểm tra xe dưới dạng điện tử, giúp bạn luôn nắm được lịch sử tình trạng xe lạnh, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề kỹ thuật trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hoặc dẫn đến vi phạm quy định.

Giảm tải việc hành chính nhờ báo cáo tự động

Toàn bộ báo cáo liên quan đến đội xe chuỗi cung ứng lạnh sẽ được tự động gửi thẳng vào email của bạn, giúp bạn có thể xem xét và xử lý ngay mọi vấn đề khẩn cấp về tài xế, phương tiện hoặc đội xe từ bất cứ đâu.

Xem trạng thái toàn bộ đội xe trên một bảng điều khiển

Mọi thông tin quan trọng về đội xe chuỗi cung ứng lạnh được cập nhật tự động trên một bảng điều khiển số có thể tùy chỉnh, giúp bạn nhanh chóng xem báo cáo, số liệu tổng quan và trạng thái vận hành để ra quyết định tức thì.

Làm chủ tuân thủ đội xe với nhắc nhở theo thời gian thực

Nhận cảnh báo nhắc việc hoàn toàn tự động cho các khoản phí đường bộ, phí bảo hiểm, gia hạn giấy phép, lịch bảo dưỡng, tiền phạt và nhiều hạng mục khác, giúp bạn quản lý và duy trì tuân thủ cho đội xe chuỗi cung ứng lạnh một cách dễ dàng.

Nhật ký bảo dưỡng luôn được cập nhật tự động

Ghi nhận, cập nhật và lưu trữ mọi hoạt động bảo dưỡng dưới dạng số, giúp bạn có đầy đủ lịch sử các hạng mục đã thực hiện, dễ dàng phát hiện và ngăn chặn các lỗi lặp lại, giữ cho đội xe chuỗi cung ứng lạnh luôn trong trạng thái đúng chuẩn và tuân thủ.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

Quản lý chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain Logistics Management) là gì?

Quản lý chuỗi cung ứng lạnh là việc đảm bảo an toàn và chất lượng của các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ. Đội xe chuỗi lạnh duy trì điều này bằng cách giữ nhiệt độ hàng hóa ổn định suốt quá trình vận chuyển.

Khi có sự cố nhiệt độ, người quản lý đội xe phải có khả năng xử lý ngay lập tức để ngăn hàng hóa bị hư hỏng.

Hệ thống của Cartrack giúp đảm bảo hàng dễ hư hỏng luôn nằm trong dải nhiệt độ tối ưu như thế nào?

Giải pháp của Cartrack cung cấp:

Giám sát nhiệt độ theo thời gian thực: Theo dõi nhiệt độ bên trong rơ-moóc trong suốt chuỗi cung ứng qua cảm biến và màn hình trong cabin.
Cảnh báo tự động: Nhận thông báo ngay lập tức khi nhiệt độ vượt khỏi dải cho phép để bạn can thiệp kịp thời.
Phân tích dữ liệu nhiệt độ lịch sử: Xác định xu hướng bất thường và chủ động xử lý các rủi ro về kiểm soát nhiệt độ trước khi chúng xảy ra.

Hệ thống giúp giảm trễ giao hàng và hạn chế hư hỏng hàng hóa như thế nào?

Nền tảng của Cartrack bao gồm:

Tối ưu lộ trình: Sắp xếp công việc cho tài xế theo thứ tự hiệu quả nhất, giảm quãng đường dư thừa, tăng tốc độ hoàn thành giao hàng và giúp tài xế chủ động về ưu tiên từng chuyến.
Địa giới & giám sát hành vi lái xe: Thiết lập khu vực ảo và giám sát hành vi lái xe để ngăn dừng đỗ trái phép hoặc lái xe nguy hiểm làm ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
Báo cáo tự động về thời gian giao hàng: Phát hiện điểm nghẽn và khu vực cần cải thiện để tăng tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và giảm tối đa tình trạng hỏng hàng.

Việc triển khai và sử dụng hệ thống có dễ không? Có ảnh hưởng đến quy trình hiện tại của tôi không?

Cartrack cung cấp:

Công nghệ dựa trên nền tảng đám mây: Truy cập và quản lý đội xe từ bất kỳ thiết bị nào có internet – không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
Giao diện thân thiện, trực quan: Thiết kế dễ dùng cho cả điều phối viên lẫn tài xế, giúp giảm thời gian đào tạo.
Onboarding và hỗ trợ liên tục: Đội ngũ Cartrack cung cấp chương trình đào tạo đầy đủ, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ xuyên suốt để đảm bảo bạn chuyển đổi mượt mà và khai thác tối đa lợi ích hệ thống.