Quản lý đội xe doanh nghiệp

Đặt và chia sẻ xe hoàn toàn số hóa, tăng cường an toàn cho tài xế, nâng tầm hình ảnh thương hiệu, cắt giảm mạnh chi phí và tự động hóa toàn bộ vận hành đội xe doanh nghiệp.

Dipercaya oleh korporat terkemuka:

Đặt và quản lý xe của bạn hoàn toàn trên nền tảng số

Cấp quyền mở khóa xe không cần chìa, sử dụng hệ thống đặt xe trực tuyến và tự động phân bổ xe theo tình trạng sẵn có để tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện.

Kiểm soát và phê duyệt các yêu cầu đặt xe

Triển khai hệ thống đặt xe trực tuyến kèm quy trình phê duyệt để bạn biết ai đang đặt xe, vào mục đích gì, từ đó tăng kiểm soát, đảm bảo tuân thủ và nâng cao trách nhiệm trong đội xe doanh nghiệp.

Phân bổ xe dựa trên tình trạng sẵn có

Đảm bảo xe nội bộ được tự động phân bổ và tối ưu theo nhu cầu và mức độ sẵn có, hạn chế trùng lịch, giảm thời gian xe nhàn rỗi và tránh trễ hẹn hay bỏ lỡ lịch làm việc.

Cung cấp quyền truy cập xe không cần chìa cho tài xế

Cho phép tài xế mở và sử dụng xe hoàn toàn bằng ứng dụng, giảm gánh nặng quản lý chìa khóa, loại bỏ các thủ tục giấy tờ rườm rà và tăng tính bảo mật lẫn hiệu quả trong vận hành doanh nghiệp.

Tăng an toàn cho tài xế và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp của bạn

Xóa bỏ thói quen lái xe mất tập trung, nâng cấp kỹ năng tài xế bằng các công cụ huấn luyện, khuyến khích hành vi lái xe tốt và bảo vệ nhân viên cũng như doanh nghiệp của bạn bằng dữ liệu video ghi lại đầy đủ.

Ngăn ngừa tai nạn

Trang bị camera AI cho xe doanh nghiệp để cảnh báo bằng âm thanh theo thời gian thực khi phát hiện tài xế dùng điện thoại, buồn ngủ, hút thuốc hoặc bất kỳ hành vi lái xe rủi ro nào – giúp họ điều chỉnh kịp thời và phòng tránh tai nạn.

Nâng cấp kỹ năng tài xế với nền tảng huấn luyện chuyên biệt

Sử dụng nền tảng huấn luyện tài xế với video, bảng điểm hành vi và phân tích xu hướng để xác định điểm rủi ro và đào tạo nhân viên lái xe an toàn hơn.

Chấm dứt tình trạng chạy quá tốc độ

Theo dõi khi tài xế vượt tốc, phanh gấp, ôm cua nhanh hoặc chạy sai giới hạn cho phép – và dùng các báo cáo này để hướng dẫn họ xây dựng thói quen lái xe an toàn hơn.

Tạo động lực và thưởng cho hành vi lái xe tốt

Truy cập các báo cáo hành vi chi tiết và bảng điểm tài xế để đánh giá, xếp hạng và khen thưởng những người lái an toàn, từ đó xây dựng văn hóa lái xe an toàn trong doanh nghiệp.

Bảo vệ hình ảnh doanh nghiệp và tài xế

Xem livestream có âm thanh, và yêu cầu trích xuất video từ xa theo ngày giờ khi cần bằng chứng để chứng minh nhân viên vô tội hoặc để xem chính xác điều gì đã xảy ra tại hiện trường.

Jane Doe, CEO, Loremipsum Company

“At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident.”

Làm chủ việc sử dụng xe và toàn bộ chi phí đội xe

Xem xe của bạn đang đi đâu, ai đang sử dụng, xác định rõ chuyến nào phục vụ công việc hay mục đích cá nhân, và dễ dàng quản lý chi phí vận hành cùng giờ làm việc liên quan đến đội xe.

GPS theo dõi xe doanh nghiệp của bạn

Theo dõi trực tiếp vị trí chính xác của từng xe và xem toàn bộ lịch sử hành trình để đảm bảo nhân viên luôn ở đúng nơi cần đến và nâng cao năng suất làm việc.

Phân biệt các chuyến đi công tác và chuyến đi cá nhân

Cho phép tài xế sử dụng sổ nhật ký hành trình điện tử để đánh dấu chuyến đi phục vụ công việc hay cá nhân, giúp bạn có hồ sơ lịch sử hành trình chính xác – không giấy tờ, và cực kỳ tiện dụng.

Giám sát giờ hoạt động và vị trí xe

Thiết lập địa giới tại các khu vực xe được phép hoạt động và nhận cảnh báo khi xe ra/vào khu vực này, đảm bảo xe chỉ được sử dụng trong giờ làm việc và trong phạm vi cho phép.

Quản lý chi phí công tác và chi phí cá nhân

Theo dõi và ghi nhận đầy đủ các chi phí vận hành của đội xe như nhiên liệu, phí đường bộ, tiền phạt, lốp, bảo dưỡng và nhiều khoản khác, đồng thời dùng nhật ký điện tử để phân tách rõ ràng chi phí nào thuộc công việc và chi phí nào mang tính cá nhân.

Quản lý toàn bộ đội xe doanh nghiệp của bạn trên một nền tảng số

Đảm bảo mọi nhu cầu của đội xe điện được đáp ứng, phát hiện kịp thời các dấu hiệu sử dụng nhiên liệu sai mục đích, giữ cho xe luôn được bảo dưỡng đúng hạn và nhận báo cáo dữ liệu phương tiện hoàn toàn tự động.

Quản lý đội xe điện (EV) của bạn hiệu quả hơn

Theo dõi trạng thái pin của xe điện theo thời gian thực, nắm rõ mức pin hiện tại và quãng đường còn lại để chủ động điều phối – loại bỏ mọi rủi ro xe hết pin giữa chừng và đảm bảo đội xe EV luôn vận hành trơn tru.

Ngăn chặn thất thoát và sử dụng nhiên liệu sai mục đích

Theo dõi mức tiêu hao nhiên liệu bằng báo cáo km/l và biểu đồ trực quan để phát hiện khu vực lãng phí, nhận diện gian lận, trộm cắp hoặc sử dụng nhiên liệu không đúng mục đích.

Tránh chi phí bảo dưỡng không cần thiết

Thiết lập và nhận nhắc nhở bảo dưỡng tự động dựa trên số km thực tế và thời gian từ lần bảo dưỡng gần nhất. Chủ động xử lý mọi cảnh báo kỹ thuật để duy trì tình trạng phương tiện tối ưu và đảm bảo hiệu suất vận hành liên tục.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực với báo cáo tự động

Xem nhanh mọi nhu cầu của đội xe doanh nghiệp trên một bảng điều khiển tùy chỉnh, đồng thời nhận cảnh báo và báo cáo phương tiện qua email hoàn toàn tự động – giúp tối ưu nguồn lực và rút ngắn thời gian quản lý.

How we helped other fleet management security businesses similar to yours

Concord Cranes found it difficult to accurately record the hours each crane worked, making itchallenging to maintain and deliver them to their clients on time.

70%

Improvement in driver safety incident rates due to driver behaviour monitoring software

100%

Increase in the ability to quickly track and locate any BCI response vehicle thanks to GPS live tracking technology

XX%

Improved driver accountability for faster response times with the help of geofencing alerts notifying you when drivers exit or enter patrol zones.

“Using Cartrack’s advanced fleet management, we have been able to increase our operational efficiency to deliver a better service to our customers, as well as effortlessly establish a maintenance cycle that reduces our costs and increases our fleet longevity.”

Gareth Langley

Operations Manager, Concord Cranes

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

Công ty tôi có đội xe phân bố trên nhiều khu vực. Phần mềm quản lý đội xe có thể hỗ trợ như thế nào?

Các đội xe doanh nghiệp thường trải dài nhiều tỉnh thành, thậm chí nhiều quốc gia. Phần mềm quản lý đội xe của Cartrack mang lại những lợi ích quan trọng:

Giám sát theo thời gian thực: Theo dõi vị trí và trạng thái của toàn bộ phương tiện để tối ưu điều phối và phân bổ nguồn lực trên mọi khu vực.
Quản lý tập trung: Điều hành toàn bộ đội xe trên một nền tảng duy nhất, giảm tải quản lý vùng và chuẩn hóa luồng thông tin.
Giảm thời gian xe nằm bãi: Chẩn đoán từ xa và lên lịch bảo dưỡng chủ động giúp hạn chế tối đa downtime, bất kể phương tiện nằm ở đâu.

Ngoài tiết kiệm chi phí, phần mềm quản lý đội xe mang lại lợi ích chiến lược gì?

Bên cạnh tối ưu chi phí, phần mềm của Cartrack còn đem đến những giá trị chiến lược rõ rệt:

Tăng năng suất: Tối ưu lộ trình, giảm giấy tờ, tinh gọn quản lý tài xế → lực lượng vận hành hiệu quả hơn.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hiểu rõ hiệu suất đội xe, hành vi lái xe và mức tiêu hao nhiên liệu để đưa ra quyết định tối ưu nguồn lực.
Quản trị rủi ro tốt hơn: Giám sát hành vi lái xe và xử lý sớm các vấn đề an toàn – góp phần giảm tai nạn và chi phí bảo hiểm.
Phát triển bền vững: Theo dõi mức tiêu hao nhiên liệu và thúc đẩy lái xe tiết kiệm để giảm tác động môi trường.

Phần mềm quản lý đội xe giúp đảm bảo tài xế tuân thủ chính sách công ty như thế nào?

Tuân thủ là yếu tố sống còn với đội xe doanh nghiệp. Cartrack hỗ trợ qua:

Báo cáo tự động: Tạo báo cáo chi tiết về hành vi lái xe như vượt tốc, phanh gấp, sử dụng xe sai mục đích
Huấn luyện tài xế: Xác định ai cần cải thiện và cung cấp nội dung huấn luyện phù hợp để nâng cao thói quen lái xe.
Cảnh báo tuân thủ: Nhận cảnh báo theo thời gian thực khi có lỗi vi phạm như vượt tốc, giấy phép hết hạn… để xử lý kịp thời và giảm thiểu chi phí.

Công ty tôi ưu tiên an toàn tài xế. Phần mềm có giúp gì không?

An toàn là yếu tố cốt lõi của mọi đội xe doanh nghiệp. Cartrack cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp:

Giám sát hành vi lái xe theo thời gian thực: Theo dõi tốc độ, phanh gấp, ôm cua nhanh… để phát hiện hành vi rủi ro và hỗ trợ đào tạo.
Camera AI cảnh báo phân tâm: Cảnh báo bằng âm thanh khi phát hiện tài xế mệt mỏi, hút thuốc, dùng điện thoại… giúp phòng tránh tai nạn.
Định vị trực tiếp: Trong trường hợp khẩn cấp, định vị xe nhanh chóng để hỗ trợ tài xế kịp thời.
Báo cáo an toàn: Phân tích dữ liệu, nhận diện xu hướng và triển khai chương trình an toàn phù hợp.

Phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp của chúng tôi không?

Các giải pháp quản lý đội xe hàng đầu như Cartrack có khả năng tùy chỉnh cao:

Thiết kế mô-đun: Lựa chọn những tính năng phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
Khả năng mở rộng: Hệ thống có thể phát triển theo đội xe khi doanh nghiệp mở rộng.
Tích hợp hệ thống: Kết nối nền tảng Cartrack với phần mềm có sẵn như kế toán hoặc chấm công để đồng bộ quy trình.
Tùy chỉnh báo cáo: Tạo báo cáo theo nhu cầu, KPI hoặc mục tiêu nội bộ để hỗ trợ ra quyết định chiến lược.